Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
2. Berikan contoh data yang termasuk data base!
proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
3. Bagaimana cara membuka Microsoft Access?
Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access
4. Bagaimana cara membuat Query?
Untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create query in design view -> Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table -> Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add -> Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries -> Pada kolom (contoh:kolom total) masukan rumus yang sesuai dengan kolom. Contoh: untuk rumus total harga tulis =([jumlah_barang]*[harga_barang])-> Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas, maka akan muncul dialog box 'Save As'. Isi kemudian klik 'Ok'.
5. Bagaimana cara membuat form?
membuat form dengan Create form by using wizard, yang pertama klik Form pada Objects -> Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard -> Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol >> -> Kemudian klik 'Next'lalu akan tampak jendela 'Form Wizard'pilih 'Columnar' lalu klik 'Next'->Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone -> kemudian klik 'Next'-> Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)-> Kemudian Klik 'Finish'.
6. Bagaimana cara membuat Report?
7. Apakah yang dimaksud dengan Blank Access Database?
Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya
8. Apa yang dimaksud dengan Data Access Page?
Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
9. Jelaskan cara menutup File data base!
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buat, dengan memilih salah satu cara berikut :
1) Klik Exit pada menu File
2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
10. Buatlah tabel Mahasiswa berisi field NIM, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS!
